Exchange 2003 Server -> Ordnerbasierte Rules

Hallo!

Administriert evtl. jemand von euch einen Exchange-Server oder hat Erfahrung damit?

Ich brauche eine Lösung für eine serverbasierte Regel, welche eine aus einem öffentlichen Postfach abgesendete Mail (Absender ist also das Postfach) auch in einen Ordner "gesendete Objekte" in diesem Postfach ablegt.

Das ist leider deshalb nicht selbstverständlich, da die Mail ja vom Client (als Vertretung) gesendet wird, und daher im "gesendete Objekte" des Clients landet ...

Und ich möchte auf keinen Fall VBA einsetzen müssen (dafür hab ich schon ein Script geschrieben, was aber Sicherheitserfordernisse unterläuft und deshalb nicht genutzt werden soll).

Könnt ihr helfen?

Gruß&Dank
Kb

Moin,

eine serverbasierte Regel habe ich nicht, aber wir haben das mit Outlook Formularen gelöst.
Dem Sammelpostfach wird ein Formular zugeordnet, dieses Formular enthält bereits vorgefertigt die Absenderadresse des Sammelpostfachs und ein BCC an den email-aktivierten Ordner Sammelpostfach_gesendet.

Somit landet die gesendete Nachricht in dem öffentlichen Gesendet Ordner.
Vorraussetzung ist allerdings daß man beim Erstellen einer neuen Nachricht sich auf dem Sammelpostfach befindet, sonst wird das Formular nicht verwendet.

Alternativ gäbe es noch clientbasierte Regeln, die die gesendeten Mail aus dem privaten Postfach der User in den entsprechenden öffentlichen Ordner verschieben.

danke fürs feedback, gm5!

giveme5 schrieb:

Dem Sammelpostfach wird ein Formular zugeordnet, dieses Formular enthält bereits vorgefertigt die Absenderadresse des Sammelpostfachs und ein BCC an den email-aktivierten Ordner Sammelpostfach_gesendet.

Somit landet die gesendete Nachricht in dem öffentlichen Gesendet Ordner.

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huh? wie machst du das? genau _das_ passiert nämlich (normalerweise) nicht. die _gesendete_ mail (nicht mit einer bcc-kopie zu verwechseln) landet immer beim client, egal, was man einstellt ...

das mit dem bcc ist schon eher klar ... aber leider unschön, denn die bcc-mail ist ja ein post_eingang_.

wennn man eine serverregel erstellen könnte, die die bcc´s in einen "gesendete objekte"-ordner verschieben würde, wärs auch ok (in diese richtung hatte ich nämlich auch schon gedacht ... aber auch da scheiterts an der fehlenden regel!).

btw - wenns ein formular tut, sollte auch eine vorlage gehen ... nur als tip zur umgehung des problems, in dem ordner stehen zu müssen.

giveme5 schrieb:

Alternativ gäbe es noch clientbasierte Regeln, die die gesendeten Mail aus dem privaten Postfach der User in den entsprechenden öffentlichen Ordner verschieben.

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das dachte ich auch - aber das geht definitiv nur mit vba, da outlook(wir haben 2000 als client, aber das gilt für alle outlook-clients) als verschiebeziel nur die persönlichen ordner vorsieht ...

ich hab schon paar mal was von "EventSinks" auf dem server gelesen, kann mir aber nicht so richtig was drunter vorstellen - wie nutzt man die?

smtp abbfangen und umleiten ginge ja auch noch, aber das ist alles so "von hinten durch die brust ins auge"

es muß doch was praktikables geben!

gruß&dank
kb

EventSinks haben wir auch auf unseren öffentlichen Ordner Postfächer laufen.

Deswegen weil eingehende Mails von Extern in öffentliche Ordner standardmäßig als Nachrichtenklasse "Post" bereitgestellt werden und nicht als Email.
Der EventSink auf dem Server ändert bei uns die Nachrichtenklasse in "Note", dafür das die User auch direkt auf die eingegangen Mails antworten können.

Diese StoreEvents werden übrigens per VBSkript gesetzt.

Die Formulare funktionieren bei uns ohne Probleme.

giveme5 schrieb:

Die Formulare funktionieren bei uns ohne Probleme.

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und wie bekommt ihr die gesendete mail in den _öffentlichen_ gesendete objekte?

gruß
kb

öffentlichen_ gesendete objekte ist Email aktiviert.
Beim Versenden einer Mail über das Sammelpostfach wird das Formular benutzt das vorgefertigt ein BCC an öffentlich@gesendete_objekte schickt.
Ist zwar ein Posteingang aber man sieht die Mail, Absender und Empfänger.

giveme5 schrieb:

Ist zwar ein Posteingang aber man sieht die Mail, Absender und Empfänger.

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ah - ich glaube, ich verstehe: euer öffentlicher gesendete objekte ist ein posteingangsordner auf _gleicher_ ebene wie der eigentliche öffentliche ordner und kein unterordner davon, stimmts?

gruß
kb

Nein, es ist ein Unterordner des Sammelpostfachs, wobei aber die Ebene eigentlich keine Rolle spielt, man kann die (gesendeten) Mails ja an jeden Email Ordner schicken lassen.

das hört sich ja gut an! ob du mir ein kurzes howto skizzieren könntest, daß ich das unserem unwissenden exchange-admin auf die sprünge helfen kann?

gruß
kb