Outlook 2010 - Geschäftlich und Privat komplett trennen?

Choco · 28.02.2011

Habe im Büro folgende Situation:

Rufe 2 verschiedene Emailadressen mit Outlook 2010 ab. Die private und die geschäftliche.

Die privaten Emails lasse ich dann per Regel in einen extra Unterordner schieben.

Nur wenn ich jetzt Emails verschicke, dann landen die alle im Ordner "gesendete Emails". Egal ob ich die über die geschäftliche oder private Email rausschicke.

Ich möchte am liebsten eine komplette Trennung haben, da ich mit SimpleSyn mit einem zweiten PC syncronisieren möchte und auf dem die privaten Emails nichts zu suchen haben.

Wie mache ich das denn am besten?

Kalle-Klump · 28.02.2011

Choco schrieb:
Wie mache ich das denn am besten?

Regel aufheben. In Systemsteuerung > E-Mail > E-Mail Konten > Konto markieren und "Ordner Wechseln" (Button unterhalb der Konten) den passenden Ordner anwählen.

Privat und Dienstlich brauchst Du zwei verschiedene PST Dateien, sonst kannst Du Entwürfe, Gesendet und Papierkorb nicht trennen.

Choco · 28.02.2011

Ah OK. Das ist eine sehr gute Idee Kalle.

Danke. Wußte nicht dass das geht.

Wie kriege ich denn die Emails, die ich jetzt in einer PST habe verteilt auf die beiden neuen Dateien "Geschäftlich" und "Privat", so dass GMX auch erkennt, dass diese bereits abgerufen wurden?

Kalle-Klump · 28.02.2011

Mit einer Regel. Filtere nach "Konten".

Choco · 28.02.2011

Das heißt, ich erstelle eine Regel, die mir alle Emails aus dem Odner der jetztigen Pst in einen Ordner in die neue Pst verschiebt, und dann klappt das?

Wieso klappt das einfach verschieben nicht?

Flex · 01.03.2011

Also ich hätte mal so etwas ähnliches gesucht. Allerdings hab ich da auch noch keine Möglichkeit gefunden. Wenn man mehrere Emailkonten hat, die alle im gleichen Konto gespeichert werden, natürlich wird beim Empfang schon in die entsprechenden Ordner aussortiert, dann würde ich auch gerne eine Regel definieren, daß die Mails, nach dem Versand in unterschiedlichen Ordnern "Gesendet Objekte" (also z. B. "Gesendete Objekte GMX" und "Gesendete Objekte 1&1") landen. Das ist aber glaube ich nicht möglich - oder weiß da jemand doch ne Lösung?

Kalle-Klump · 01.03.2011

Flex schrieb:
oder weiß da jemand doch ne Lösung?

Habe ich doch weiter oben beschrieben.

Choco · 01.03.2011

@ Kalle

Wie kann ich beeinflussen, wo die Kontakte, Aufgaben, Notizen gespeichert werden? Also in welcher PST?

Kalle-Klump · 01.03.2011

Indem Du den passenden Ordner öffnest und dort einen neuen Eintrag erstellst.

Flex · 03.03.2011

Kalle-Klump schrieb:
Habe ich doch weiter oben beschrieben.

Du meinst mit einer Regel?

BioaSharky · 03.03.2011

Flex schrieb:
Du meinst mit einer Regel?

Nein, zwei PST-Dateien.

Flex · 03.03.2011

Das geht bei mir nicht, da ich ja über einen Exchangeserver arbeite.

Kalle-Klump · 04.03.2011

Flex schrieb:
Das geht bei mir nicht, da ich ja über einen Exchangeserver arbeite.

Da geht das ganz genauso, ich arbeite auch mit Exchange. Systemsteuerung > Email > Datendateien. Leg dort zunächst eine lokale PST Datei an (oder wo auch immer). Dann unter E-Mail Konten die ZUordnung mittels "Ordner wechseln" (ganz unten im Dialog).

Das funzt auch prima mit zwei Exchangekonten. Wenn Deine privaten Mails vom Exchange abgerufen und so zugestellt werden, ist das in der Tat schwieriger. In jeden Fall muss Outlook die Daten "getrennt" emfangen (z.B. mit zwei Konten auf demselben Exchange).

Flex · 05.03.2011

Hmmm... Ja, mit zwei Exchangekonten könnte das analog zu zwei pst-Konsten funktionieren. Aber in meinem Fall (wie von dir mal vor einiger Zeit empfohlen), hab ich ja nur 1 Exchangekonto in dem ich ca. 10 Mailadressen über POP3-Konten abrufen lasse und diese in die entsprechenden Ordner des Exchangekontos sortieren lasse. Hier hätte ich eben auch gerne, daß wenn über das entsprechende POP3-Konto verschickt wird, daß dann die Mails jeweils in einem bestimmten Postausgangsordner landen.

Kalle-Klump · 05.03.2011

Flex schrieb:
Aber in meinem Fall (wie von dir mal vor einiger Zeit empfohlen)

Ich kann ja nicht riechen, was Du noch so alles an Wünschen hegst.

hhh:

Outlook 2010 kann aus meinem Wissen heraus nur maximal 2 oder 3 Exchange Konten gleichzeitig abrufen. Die 10 Konten hast Du doch per separate SMTP Konfig an Outlook gebunden? Wenn ja, kannst Du so passende Ordner wählen.

Flex · 05.03.2011

Kalle-Klump schrieb:
Ich kann ja nicht riechen, was Du noch so alles an Wünschen hegst. hhh:

Das war kein Vorwurf, ich bin dir für die Lösung sehr dankbar!!

Outlook 2010 kann aus meinem Wissen heraus nur maximal 2 oder 3 Exchange Konten gleichzeitig abrufen.

Meinst du hier die Option unter den Konto-Einstellungen, daß ein zusätzliches Postfach geöffnet werden soll?

Die 10 Konten hast Du doch per separate SMTP Konfig an Outlook gebunden? Wenn ja, kannst Du so passende Ordner wählen.

Genau, seperate Konten erstellt und auf das Exchangekonto verwiesen um dort zu speichern (diese seperaten Konten muss ich halt auf jedem PC manuell neu erstellen (einmalig)). Ich versende ja nur von diesen Konten (POP3), wenn ich hier von Konto 1 versende, bis hin zu Konto 10, dann landen alle gesendeten Mails im Ordner "gesendete Objekte".

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