Mails senden mit Outlook ohne laufenden Exchange

hi,

ich habe ein kleines problem mit meinem outlook / exchange.

aber erstmal ein paar infos:
ich habe eine vm mit 2008r2 mit exchange2010 im einsatz.
da ist nur ein postfach drauf (nutze das eigentlich nur um auf allen rechnern alle mails zu synchonisieren).
abrufen tue ich die mails im outlook direkt über die entsprechenden pop3-server der anbieter. (dies mache ich im outlook, damit die vm nicht immer laufen muß)
mails versenden tue ich über die verschiedenen smtp-server der anbieter, je nachdem welches konto ich zum versenden wähle.

so, nun zu meinem problem:
wenn die vm nicht läuft sagt mir outlook natürlich, daß keine verbindung zum exchange besteht, soweit normal.

wenn ich jetzt eine mail verschicken will an eine adresse aus meinem adressbuch, fragt outlook nach dem passwort für den exchange und versucht sich mit dem (nicht laufenden) exchange zu verbinden. nach dem logischerweise scheiternden verbindungsversuch wird die mail dann normal über den smtp-server des anbieters verschickt.

wenn ich aber eine mail an eine unbekannte adresse schicke, fragt outlook auch nach dem passwort für den exchange und versucht sich zu verbinden. allerdings wird nach dem verbindungsversuch die mail nicht verschickt, egal welches konto ich wähle. verschicken kann ich sie erst wenn ich den exchange starte.

woran liegt das? bzw wie kann ich es ändern, daß ich mails auch an unbekannte ohne exchange verschicken kann?

ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt und ihr könnt mir helfen.

Hallo haiko,

ich habe das im Prinzip genauso wie du gelöst, nur mit dem Unterschied, daß mein Server immer läuft.

Dein Problem verstehe ich.
Du hast also den Speicherort von den POP3-Konten auf das Exchangekonto gelegt oder? Ist der Exchange-Cache-Modus aktiviert?

Flex schrieb:

Du hast also den Speicherort von den POP3-Konten auf das Exchangekonto gelegt oder? Ist der Exchange-Cache-Modus aktiviert?

Zum Vergrößern anklicken....

japp, genau. durch den cachemodus werden die mails erst lokal gespeichert und wenn ich die vm starte, wird automatisch synchronisiert.

Problem scheint der Abgleich mit dem Adressbuch zu sein. Evtl. versuchst du mal die "Autovervollständigung" der Emailadressen zu deaktivieren, also das Outlook nicht nachschaut, ob jetzt der Name "Huber" zu irgend einer Adresse im Adressbuch passt.

werd ich mal testen, danke.

falls das nicht geht, werd ich wohl die vm auch immer laufen lassen müssen.

Ok, versuch das mal. Ansonsten könntest du noch versuchen, daß das Adressbuch nicht auf dem Exchangeserver gespeichert wird, sondern auf dem Client.

das mach ich dann gleich parallel, denn viel hilft viel

zur not lass ich die vm halt auch immer laufen, mein rechner ist dazu ja locker in der lage.

so wies aussieht, steht mir noch n bischen mehr arbeit bevor:
irgendwie gibts fehler bei dem adressbuch. erst wars nicht richtig vorhanden, jetzt ists da aber es gibt trotzdem fehler. werd mich wohl die tage da mal drum kümmern.

ausserdem kamen heute seltsamerweise fehler-mails vom exchange ("#550 4.4.7 QUEUE.Expired; message expired"), daß mails nicht zugestellt werden konnten. ich habe aber noch nie mails über den verschickt, sondern immer über die smtp-server der anbieter.

Vielleicht hast du aus Versehen das Domänenkonto erwischt mit dem du nach extern senden wolltest.?

laut den fehlermails waren das mails von mir an mich.
da es ne .local-domäne ist, wär es wohl nicht möglich, daß da was nach draussen geschickt wird.
und zusätzlich sind die mails 2 monate alt, obwohl ich die mail-queue auf 10 tage beschränkt hab.

Genau, meinte ich ja, das du evtl. von dem .local-Konto Mails verschicken wolltest. Das geht ja nur intern und nicht nach draußen, evtl. stammt dann von hier der Fehler.?

Was meinst du mit mail-queue auf 10 Tage beschränkt?

eigentlich dürfte outlook nicht versucht haben über das exchange-konto zu verschicken. als standard ist ja ein anderer smtp ausgewählt. der exchange ist als konto mit niedrigster priorität eingestellt.
kann aber sein, daß das noch altes zeug ist aus der zeit, als ich den exchange eingerichtet habe.

mit dem ablauf meine ich unter serverkonfiguration/hub-transport unter grenzwerte den wert unter nachrichtenablauf / maximale dauer seit übermittlung.
zusätzlich ist eigentlich auch noch benachrichtigung bei verzögerungen aktiv, hab aber noch keine verzögerungsmail gekriegt von den fehlerhaften mails

das mit den fehler-mails stört mich im moment eh weniger, da die anscheinend alle 2 monate alt sind und nur mails von meinem lokalen konto an mein lokales konto sind.


wichtiger ist mir jetzt erstmal die reparatur des globalen adressbuches, auch wenn ich es eigentlich nicht nutze. ich nutze eigentlich nur meine eigenen kontakte, die ja eh immer synchronisiert werden.

haiko schrieb:

mit dem ablauf meine ich unter serverkonfiguration/hub-transport unter grenzwerte den wert unter nachrichtenablauf / maximale dauer seit übermittlung.
zusätzlich ist eigentlich auch noch benachrichtigung bei verzögerungen aktiv, hab aber noch keine verzögerungsmail gekriegt von den fehlerhaften mails

Zum Vergrößern anklicken....

Ah ok. Wobei diese Einstellung sich ja nicht auf die POP3 Konten auswirken dürfte, das betrifft ja nur die .local Adresse der Domäne.

falls jemand mal das gleiche problem hat:
hab evtl das problem gestern abend lösen können:
hier die administrativen templates runterladen, und dann im gruppenrichtlinieneditor unter benutzerkonfig - administrative vorlagen - klassische admin vorlagen - ms outlook 2010 - outlook connector für soziale netzwerke den punkt synchronisierung der globalen adressliste blockieren aktivieren.

das ist aber nur eine notlösung, da die öffentlichen ordner und damit auch das globale adressbuch trotz neuerstellung bei mir nicht richtig funktionieren.

schade, das wars doch nicht.
nach weiterem googlen habe ich festgestellt, daß das ein generelles outlook-problem ist:
wenn in outlook ein exchange-email-konto eingerichtet ist, prüft outlook anscheinend anhand des exchanges, ob es online ist oder nicht.
wenn mein exchange also nicht läuft, ist outlook offline und kann keine mails verschicken.

werd also noch n bischen weiter experimentieren.

Hmmm... naja, vielleicht lässt sich da doch noch irgendwas über die GPOs einstellen. Aber im Moment wüßte ich leider auch nichts brauchbares.

hab die gpo schon durchsucht, aber keine lösung gefunden. also geh ich jetzt nen umweg:
ich habe zwei profile, eins nur mit meinen pop3/smtp-konten und eins nur mit dem exchange. wenn ich jetzt meine emails synchonisieren will, starte ich mit dem exchangeprofil und importiere da die .pst des anderen profils.

ist zwar nicht ganz das was ich wollte, aber besser als es vorher war.

Zwei Profile im Outlook?

Musst du das importieren manuell machen oder geht das automatisch?

muß ich leider manuell machen. aber das ist nicht weiter wild da ich nur wenige mails kriege, die ich behalten will.
ich denke mal 1 mal pro monat reicht mir eine synchronisierung meiner rechner mit dem exchange. viel öfter hatte ich den exchange auch nicht an.

Na dann ist das überschaubar und akzeptabel.

Hast du jetzt zwei Benutzer im Outlook eingerichtet? Also wenn du Outlook aufrufst, bekommst du dann ein Auswahlfenster, welcher Benutzer sich anmelden soll?