Dokumenten-Management-System für Privat

Hallo zusammen,

ich überlege etwas Ordnung in meine elektronischen Daten zu bringen.
Aktuell sieht es bei mir grob so aus, dass ich die gescannten Unterlagen als PDF in die Verschiedenen Ordner schiebe z.B. Rechnungen, Auto, Hans , Peter, Uschi (so ungefähr).

Bei der Arbeit benutzen wir Filero, ein anderes System welches ich über google gefunden habe heißt Blue. Beide leider sehr kostspielig.

Was erhoffe ich mir erhoffe:

- Online Zugriff auf die Dokumente, über internes Netzwerk (kein Online Speicher Dienst)
- Text Such Funktion

Die Frage wäre jetzt:

1) Macht es Sinn, für den privaten Bereich ein Dokumenten-Management-System anzuschaffen?
2) Wieviel Zeit muss man "mehr" investieren für die Systempflege?
3) Gib es kostenlose Systeme (natürlich ist hier nicht das manuelle schieben von Daten gemeint)?

Vielen Dank im Voraus

trms schrieb:

- Online Zugriff auf die Dokumente, über internes Netzwerk (kein Online Speicher Dienst)
- Text Such Funktion

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Die beiden Argumente sind noch keine Grundlage für ein DMS. Das kannst Du mit Windows Boardmittel hervorragend lösen. Den Windows hat per se eine "Suchfunktion", die auch Dateien a) indizieren kann und b) indizierte Dateien auf Ihrem Inhalt lesen. Wenn Du Dokumente als PDF einscannst, verwendest Du eine Funktion das die PDFs auch "durchsuchbar" sind (der Text wird im Hintergrund als Layer eingeblendet; quasi OCR Vorstufe)? Wenn ja, kannst Du auch danach suchen. Und Dokumente in einem Netzwerk bereitstellen, ist wohl die kleinste Hürde...