Exchange Server 2010 für Emailverteilung konfigurieren

Flex · 17.11.2010

Ich setze dieses Topic http://powerforen.de/forum/showthread.php?t=238925 hier fort.

Aktueller Stand:
Windows Server 2008 R2 mit AD installiert, DNS funktioniert und ich habe Exchange Server 2010 auf dem Server laufen.

Der interne Versand von Nachrichten funktioniert! Ich kann auf meinen Rechnern im LAN Mails verschicken und empfangen - natürlich nur unter der internen Domänenadresse.

Jetzt möchte ich wie schon im Anfangstopic erwähnt, meine Emailkonten von GMX, T-Online, one.com usw. vom Exchange Server abrufen lassen und dieser soll die dann auf die jeweiligen Postfächer verteilen.

Ich möchte dann am Client mit Office 2010 die Emailkonten gesammelt abrufen, bearbeiten und dann über Exchange wieder versenden lassen. Exchange muss hierbei die Emails nicht direkt zustellen sondern kann diese ruhig wieder an den SMTP-Server des jeweiligen Providers (GMX, T-online usw.) weiterleiten, damit dieser die Zustellung übernimmt.

Die Postfachdaten sollen natürlich zentral auf dem Exchange-Server gespeichert werden. Ich möchte auch daß bestimmte Emailadressen von mehreren Benutzern verwaltet (EMails schreiben, empfangen, löschen) werden können (also gemeinsamer Zugriff).

Was ist jetzt der nächste Schritt um einmal eine externe Emailadresse einzubinden?

M@ndark, BioaSharky, KalleKlump und giveme5: Ich hoff' auf eure tatkräftige Unterstützung

haiko · 17.11.2010

was das anbinden der externen postfächer angeht, lösen wir das im allgemeinen mit popcon, ist allerdings nicht kostenlos.

bei emailadressen für mehrere nutzer kann man die doch im outlook problemlos einbinden.

Kalle-Klump · 17.11.2010

Flex schrieb:
M@ndark, BioaSharky, KalleKlump und giveme5: Ich hoff' auf eure tatkräftige Unterstützung

Ich versuche erstmal Dein Wunsch zu verstehen. Benutzer A, Benutzer B und Benutzer C haben jeweils (oder zum Teil) ein Konto bei GMX, Web.de, T-Online und co.. Den Exchange willst Du jetzt Missbrauchen und dort die Mails verwalten lassen (jeweils den Benutzer zugeordnet)? Was Du DANACH damit machen willst, verstehe ich noch nicht so ganz. Soll Exchange Mails als [email protected] versenden bzw. [email protected] oder [email protected] (Transparent und nicht für den Empfänger sichtbar)?

Kalle-Klump · 17.11.2010

Bei Exchange habe ich mich noch nicht mit POP-Sammeldienst beschäftigt. Umgekehrt geht aber schneller, da ohne Zeitverzug (der Sammeldienst startet nur in definierten Intervallen). Dazu muss der Exchange von außen per Domain erreichbar sein. Ist das der Fall? Wenn ja, Mailweiterleitung von den Externen auf die Exchange-Postfächer.

Flex · 17.11.2010

Kalle-Klump schrieb:
Ich versuche erstmal Dein Wunsch zu verstehen. Benutzer A, Benutzer B und Benutzer C haben jeweils (oder zum Teil) ein Konto bei GMX, Web.de, T-Online und co.. Den Exchange willst Du jetzt Missbrauchen und dort die Mails verwalten lassen (jeweils den Benutzer zugeordnet)? Was Du DANACH damit machen willst, verstehe ich noch nicht so ganz. Soll Exchange Mails als [email protected] versenden bzw. [email protected] oder [email protected] (Transparent und nicht für den Empfänger sichtbar)?

Ja, haste richtig verstanden. Exchange soll in regelmässigen Abständen, z. B. alle 2 Min. die Mails von GMX, T-Online & Co. abholen. Auf dem Exchange speichern und dann dem jeweiligen nutzer auf sein Outlook Postfach zustellen. Bentzer A ruft also seine GMX Email Adresse im Outlook ab und antwortet dann auf die Mail. Dann soll die Mail eben auch unter der GMX-Emailadresse wieder versendet werden. Also ganz simpel. Vielleicht hab ich das irgendwie mißverständlich geschrieben.

Was ich gelesen habe, braucht man da so einen POP3-Connector oder so was in der Art. Heiko hatte da auch schon was gepostet, aber ich möchte keine zu bezahlende Version verwenden.

Also die Domain ist von außen bislang nur über dyndns erreichbar. Wollte das aber ausschließlich mit so einem Sammeldienst machen, bzgl. Spam usw. Denn die Spamfilterung findet ja schon
beim Provider GMX & Co. statt.

Kalle-Klump · 18.11.2010

Flex schrieb:
Denn die Spamfilterung findet ja schon
beim Provider GMX & Co. statt.

Prinzipiell ja, wenn ich auch meine das GMX mit seinen eigenen Mails mächtig nervt. Simpel betrachtet willst Du Exchange ja offensichtlich nur als "zentrale" Lagerstelle für Deine Mails haben?! Dann wäre der nachfolgende Weg der allereinfachste:

Die jeweiligen Postfächer eine Weiterleitung vom Dienstanbieter und dem jeweiligen Konto (Beispiel) auf das Exchangepostfach einrichten. Das geht ohne jede Verzögerung. Inwieweit ein Sammeldienst von Exchange Möglich ist, entzieht sich meiner Kenntnis.
Die Mails landen nun in einem Postfach. Outlook selbst am Client verfügt über die Daten der unterschiedlichen Postfächer, als Sende-/Emfangsdatei ist dabei das Exchange Postfach angegeben. Beim Mails versenden kann über Auswahl der Absenderadresse aus den eingerichteten Konto ausgewählt werden, wie gesandt wird. Anders wird das auch nciht gehen, wenn Du beim Senden als [email protected] auftreten willst - der Exchange kann diese Domain zwar "nachspiegeln", außerhalb des Exchange würde die Mail aber sofort als SPAM erkannt werden und vermutlich nicht mal angenommen werden. Es gibt zwar Lösungen, die sehen aber auf dem Zielmailserver Einstellungen vor, die Du bei kostenlosen Produkten gnaz sicher nicht hast.

Flex · 18.11.2010

Kalle-Klump schrieb:
Die jeweiligen Postfächer eine Weiterleitung vom Dienstanbieter und dem jeweiligen Konto (Beispiel) auf das Exchangepostfach einrichten. Das geht ohne jede Verzögerung. Inwieweit ein Sammeldienst von Exchange Möglich ist, entzieht sich meiner Kenntnis.

Hier hakt es schon! Meine interne Exchangeadresse z. B. [email protected] (bei der Domain flexhome.local) ist von außen ja nicht erreichbar und soll es auch nicht sein. Somit kann ich nicht auf Exchange umleiten!

Flex · 18.11.2010

Hier habe ich in einem anderen Forum einen Userbeitrag gefunden, der möchte das gleiche wie ich, vielleicht hat er es bisschen besser beschrieben. Leider gabs dazu kaum Antworten...

Hier mal der Auszug:

Guten Tag,
ich überlege, ob ich Microsoft Exchange Server 2010 benutzen soll,
um auf meine Mails und Kontankte sowie Termine von überall aus zugreifen zu können.

Dafür will ich einen kleinen Server kaufen und den ans Internet anschließen.
Über dyndns.com möchte ich den server für mich jederzeit verfügbar machen.

Der Exchange Server 2010 soll meine Termine und Kontakte für mein Outlook speichern und bereitstellen.
Ich habe verschiedene EMail-Adressen: private, geschäftliche, universitäre.
Alle 5-10 min soll der Exchange Server, die Mails von z.B. GMX, GoogleMail, Uniserver über POP herunterladen und speichern
über meinem Outlook will ich die Mails dann vom Exchange Server herunterladen (ohne dass sie auf dem Exchange Server verloren gehen)
bzw. zur Verfügung gestellt bekommen dass ich von verschiedenen Notebooks/ PC's die Mails offline zur Verfügung habe und gleichzeitig sie
nicht auf dem Exchange-Server lösche.

Außerdem will ich auch über alle Mail-Adressen: GMX, GoogleMail, Uniserver Mails verschicken.
Das heißt ich möchte mit Outlook sagen könne, verschicke eine Mail über das GMX Konto und dann geht die Mail an den Exchange Server, der speichert die Mail und verschickt sie über z.B. SMTP an GMX.
Wichtig ist mir dabei, dass ich dann die versendeten Mails auch auf einem anderen PC/ Notebook/Mobiltelefon habe.

Am besten wäre, wenn das ganze mit den Mails auch über andere Programm, z.B. Thunderbird... läuft.

Sollte es andere Lösungsvorschläge geben als Microsoft Exchange 2010 bin dafür auch offen, wichtig sind mir nur folgende Punkte:
- alle empfangenen/ versendenten Mails sollen zentral bei MIR liegen
- alle Termine/ Kontakte Aufgaben sollen zentral bei MIR liegen
- WebInterface damit ich auch von öffentlichen Plätzen auf ALLE Mails/Termine/Kontakte zugreifen kann
- Ich will auch Email Konten von externen Anbietern nutzen können z.B. GMX/ Googlemail / 1und1 ...

Viele Grüße
KmGL

PS: Sollte jmd. eine Anleitung kennen, wie man sowas am besten realisiert, oder Tips haben, wo ich mich am besten informiere
z.B. HowTo's oder Literatur, PDF's .... würde ich mich sehr freuen

Flex · 18.11.2010

haiko schrieb:
was das anbinden der externen postfächer angeht, lösen wir das im allgemeinen mit popcon, ist allerdings nicht kostenlos.

bei emailadressen für mehrere nutzer kann man die doch im outlook problemlos einbinden.

Haiko: Kennst du dich dann mit der Popcon Konfiguration aus, bzw. wie man das dann auch auf den Clients einrichtet? Vielleicht schau ich mir das mal die Testversion an, so teuer ist das ganze auch wieder nicht wenn's taugt.

Kalle-Klump · 18.11.2010

Flex schrieb:
Hier hakt es schon! Meine interne Exchangeadresse z. B. [email protected] (bei der Domain flexhome.local) ist von außen ja nicht erreichbar und soll es auch nicht sein.

Spricht etwas dagegen den Client weiterhin per POP3 abrufen zu lassen und den Posteingang per Client auf das Exchangepostfach einzustellen? Damit hast Du auch ein gemeinsames Mailgrab und musst am Server nix teures erstellen.

Flex · 18.11.2010

Hmmm... versteh ich nicht! Wie soll ich den Posteingang per Client auf das Exchangepostfach einstellen?
Ich will ja nicht, daß der Outlook Client dann eine pst-Datei erstellt und diese lokal speichert.

Kalle-Klump · 18.11.2010

Wenn das Exchangepostfach konfiguriert wurde und die zusätzlichen Mailkonten hinterlegt sind, kannst Du unter Systemsteuerung > Mail > EMailkonten > [Kontonamen markieren] den "[ordner wechseln]": Dort gibst Du den Posteingang vom Exchangekonto an. Danach kannst Du lokale PST Dateien auch bedenkenlos entfernen.

Flex · 18.11.2010

Hmmm... Klingt interessant, ich schau mir die Möglichkeit mal an! Danke für den Tip Kalle!

Flex · 18.11.2010

Hallo Kalle!

Habe das von dir mal versucht. Prinzipiell funktioniert das schon; nur nicht so wie ich möchte, und zwar:
Ich habe auf einem Client jetzt ein GMX-Konto zusätzlich zu dem Exchangekonto angelegt und dann auch den "Ordner gewechselt", so daß die Mails in einem Unterordner im Posteingang des Exchangekontos landen.

Problem ist jetzt nur, daß sobald ich mich an einem anderen PC mit Outlook anmelde, daß dann das GMX-Konto nicht mehr vorhanden ist. Ich sehe zwar den Unterordner wo vorher das GMX-Konto seine Mail reingelegt hat, aber daß GMX-Konto selbst ist komplett weg. Somit kann ich auch keine Mails mehr über das GMX-Konto senden. Bei Erstellung einer neuen Email kann man ja in dem "Von"-Feld das Emailkonto auswählen, unter welchem man versenden möchte.

Probelm scheint zu sein, daß das GMX-Konto wohl nur auf dem PC auch erscheint, wo ich es eingerichtet habe.
Ich müsste das also irgendwie auf dem Server erstellen, so daß ich das GMX-Konto immer mit bekomme, egal auf welchem PC ich mich anmelde!
Eine Idee?

haiko · 18.11.2010

Flex schrieb:
Haiko: Kennst du dich dann mit der Popcon Konfiguration aus, bzw. wie man das dann auch auf den Clients einrichtet? Vielleicht schau ich mir das mal die Testversion an, so teuer ist das ganze auch wieder nicht wenn's taugt.

hier hättest du eine erklärung für popcon, die zumindest schonmal das meiste erklärt: http://www.servolutions.de/popcon.htm

für die clients mußt du eiegntlich nur ein exchange-postfach für eine gemeinsam genutzte adresse anlegen, jedem gewünschten user dafür rechte geben und bei den usern im outlook dieses postfach als zusätzliches postfach einrichten.

Flex · 18.11.2010

Danke haiko, die Seiten von servolutions bin ich jetzt schon zigmal durch.

Wie man allerdings den Client einrichtet, das wird nirgend wo beschreiben. Einige Dinge sind da zweideutig finde ich, blick da noch nicht ganz durch.

Flex · 18.11.2010

@haiko

Ich habe jetzt Popcon mal eingerichtet und dort ein GMX-Konto hinterlegt.
Wenn ich die Mailabfrage starten möchte, kommt die Meldung "POP3 Mail Abfrage nicht erfolgreich. Grund: Kein POP3 oder IMAP Host definiert - Bitte konfigurieren sie POPcon zunächst vollständig!"

Habe allerdings ein Postfach mit POP3 eingerichtet und als Server "pop.gmx.net" eingetragen, der Rest steht auch alles drinn. Was mach ich falsch?

Kalle-Klump · 18.11.2010

Flex schrieb:
Problem ist jetzt nur, daß sobald ich mich an einem anderen PC mit Outlook anmelde, daß dann das GMX-Konto nicht mehr vorhanden ist.

Um die Kontokonfiguration an jedem Rechner kommst Du nicht herum. Du kannst auf dem Exchange zwar die Domain "gmx.de" anlegen und so konfigurieren das die Mails entsprechend rausgesandt werden - dennoch muss der Client mit verschiedenen Details gefüttert werden, die NICHT automatisch mit EINEM Exchangekontokonfig erledigt wären. Und unabhängig davon möchtest Du doch sicherlich, das die Mails auch zugestellt und NICHT als SPAM gehandelt werden?! Demnach muss der Client immer senden (=Kontokonfiguration)! Wenn Exchange sendet, verweise ich auf die vorhergehende Diskussion in der ich schon sehr darauf hindeutete das es alles andere als Selbstverständlich ist Mails per Mailserver absetzen zu können.

Denkbar ist ein Servergestütztes Profil am Windows-Server zu hinterlegen oder Outlook direkt auf dem Exchangeserver per RDP abfragen...

haiko · 19.11.2010

Flex schrieb:
@haiko

Ich habe jetzt Popcon mal eingerichtet und dort ein GMX-Konto hinterlegt.
Wenn ich die Mailabfrage starten möchte, kommt die Meldung "POP3 Mail Abfrage nicht erfolgreich. Grund: Kein POP3 oder IMAP Host definiert - Bitte konfigurieren sie POPcon zunächst vollständig!"

Habe allerdings ein Postfach mit POP3 eingerichtet und als Server "pop.gmx.net" eingetragen, der Rest steht auch alles drinn. Was mach ich falsch?

hast du auch akzeptierte empfänger-domänen angegeben?
und ist in dieser liste auch die domäne angegeben, die zum postfach gehört ann die du die mails weiterleitest?
hast du deinen exchange eingetragen?

Flex · 19.11.2010

Kalle-Klump schrieb:
Um die Kontokonfiguration an jedem Rechner kommst Du nicht herum. Du kannst auf dem Exchange zwar die Domain "gmx.de" anlegen und so konfigurieren das die Mails entsprechend rausgesandt werden - dennoch muss der Client mit verschiedenen Details gefüttert werden, die NICHT automatisch mit EINEM Exchangekontokonfig erledigt wären. Und unabhängig davon möchtest Du doch sicherlich, das die Mails auch zugestellt und NICHT als SPAM gehandelt werden?! Demnach muss der Client immer senden (=Kontokonfiguration)! Wenn Exchange sendet, verweise ich auf die vorhergehende Diskussion in der ich schon sehr darauf hindeutete das es alles andere als Selbstverständlich ist Mails per Mailserver absetzen zu können.

Denkbar ist ein Servergestütztes Profil am Windows-Server zu hinterlegen oder Outlook direkt auf dem Exchangeserver per RDP abfragen...

Boah, ja genau, also ich habe hier ca. 13 Emailkonten und die bei allen Clients einzurichten, daß ist sehr umständlich. Zudem sobald eine neue hinzukommt oder eine wegfällt, muss ich das wieder bei allen Clients machen. Es wäre schön, wenn man diese Konten per Exchange an den Client automatisch anbinden lassen könnte. Problematisch wird es erst, wenn man eine Emailkonto mehreren Benutzern zur Verfügung stellen möchte (Vollzugriff). Dann muss man das nicht nur an jedem Client einrichten, sondern ebenso für jeden Benutzer an jedem Client - das ist sehr unkonventionell.

Wieso? Wenn ich die Mails von GMX über Exchange als Smarthost versenden lasse, dann authorisiert sich doch Exchange bei GMX und somit dürfte doch kein Spam entstehen und die Mails müssten akzeptiert werden.

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