Suche E-Mail Erinnerungsdienst

Ich suche einen E-Mail Erinnerungsdienst: Damit möchte ich einer Sportgruppe 1x pro Woche jeweils am gleichen Tag und zur gleichen Zeit eine Erinnerungsemail zukommen lassen. Diese Mail soll automatisch versendet werden. Dabei geht es um ca. 10 E-Mail Adressen.

Eigentlich hätte ich gedacht, dass ich da vor Anbieter quasi erschlagen werde. Dennoch konnte ich keinen Web-Erinnerungsdienst finden der 1. wöchentlich die Mail versendet 2. an mehrere Empfänger und 3. auch tatsächlich funktioniert (habe z.B. latergator.ca probiert, der eigentlich alles kann aber die Mails kamen nicht an).

Hat hier jemand einen Tipp für mich?

Meinst du so eine Art Newsletterservice?

google: mail reminder

http://www.mailreminder.org/
http://www.mapilab.com/de/outlook/toolbox/email_reminder.html

vlt is da ja sowas dabei

edit:

handelt es sich immer um den gleichen text?
da kann man doch sicherlich auch ein script basteln - oder ne webseite mit den nötigen mail infos die per taskplaner aufgerufen wird...

Es ist immer der gleiche Text!

Es geht darum: Jeder Mitspieler einer Sportgruppe soll einmal die Woche in eine doodle Liste eintragen, ob er am kommenden Termin Zeit hat oder nicht. Das wird allerdings bisher sehr häufig vergessen. Vorgeschlagen wurde, dass eine eine wöchentliche Erinnerungsmail sendet. Das klappt auch ganz gut, ist aber für den Auserwählten der die Erinnerung schreiben muss nervig. Außerdem muss die Aufgabe ein Anderer übernehmen, wenn er gerade mal in Urlaub ist.

Also dachte ich an einen Web-Erinnerungsdienst. Aber die haben alle eine Macke. Bei sehr vielen Diensten kann man z.B. die Erinnerungsmail nur an eine Adresse versenden lassen. Bei anderen kann man nicht auf wöchentliche Erinnerung schalten. Andere funktionieren garnicht richtig - die Mail wird dort einfach nicht oder nicht pünktlich versendet.

mailreminder.org ist ansich genau so etwas was ich suche. Aber auch hier gibt es einen Haken: Die Mailadressen dürfen hier nicht länger als 35 Zeichen sein. Das sind sie aber bei ein paar Mitspielern, weil ich die Büroadressen verwenden muss (voller Name, lange Domain).

Natürlich soll es auch kostenlos sein.

Würde das Suchwort: Mailverteiler nicht bessere ergebnisse liefern? Der Text wird an eine Gruppenadresse geschickt und von da aus weiterverteilt. In der Berufsschule haben wir die Yahoo Groups dafür genutzt. Später hab ichs selber aufgesetzt auf Webspace.

Selbst Googlemail kann Mailverteiler erzeugen: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=30970&ctx=sibling

Dann macht euch da einfach nen passendes Googlekonto wo die entsprechenden Leute zugriff drauf erhalten um von da aus die Mails zu senden.

wird das dann aber automatisch verschickt wie er es will bzw. im voraus getimed? Das Verteilen ansich ist ja nicht das Problem wenn ich es richtig verstanden hab sondern eher das abschicken zu nem bestimmten Zeitpunkt...

futtlui schrieb:

wird das dann aber automatisch verschickt wie er es will bzw. im voraus getimed? Das Verteilen ansich ist ja nicht das Problem wenn ich es richtig verstanden hab sondern eher das abschicken zu nem bestimmten Zeitpunkt...

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richtig

da fallen mir drei Möglichkeiten ein - aber alle in Eigenregie...
1. php-Script, dass die Mails versendet (müsste auch beim ein oder anderen Freehoster gehen) und per Cron-Job (gibt's notfalls von Drittanbietern gratis) aufrufen lassen
2. In Outlook Mails vorterminieren und immer für die nächsten x Wochen einstellen - die werden dann verschickt sobald der Zeitpunkt erreicht ist UND Du Outlook offen hast (sonst kann ja nichts rausgehen) - Nachteil: je nachdem wie Du Outlook offen hast kommt es zu Verzögerungen...
3. Ein Online-Kalender mit Erinnerungsfunktion (z.B. Google Calendar) - entweder braucht aber jeder Teilnehmer einen Account, oder Du legst den Account auf eine E-Mail-Adresse an, die eigentlich ein Mailverteiler ist. Nachteil: die Mails sind nicht anpassbar und wer's nicht gewohnt ist kapiert wahrscheinlich nicht, dass es um Deine Sportgruppe geht

oder halt 4.: jeder Teilnehmer muss genug Interesse/Engagement aufbringen, um sich selbst entsprechend zu organisieren ;-)

Fakemac schrieb:

mailreminder.org ist ansich genau so etwas was ich suche. Aber auch hier gibt es einen Haken: Die Mailadressen dürfen hier nicht länger als 35 Zeichen sein. Das sind sie aber bei ein paar Mitspielern, weil ich die Büroadressen verwenden muss (voller Name, lange Domain).

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Wie wäre denn das hier, in Verbindung mit einer kürzeren Verteileradresse?

wie automatisch verschickt werden? schreiben musst du sie doch sowieso selber oder wie?.. oder willst du es so machen, dsas du sie schreibst und die dann zu einem best. zeitpunkt verschickt wird?

//EDIT: Ah, sorry, jettz erst gelesen, dsas immer der gleiche text drin stehen soll...

du könntest dir einen webspace holen, drupal drauf schmeißen, allen leuten sagen, dass sie sich dort ein konto mit e-mail adresse anlegen und in eine gruppe(rolle) eintragen und dann in drupal das modul simplenews installieren und damit die mails dann verschicken lassen... ist aber nehm ich mal an zu umständlich für deine zwecke^^

PyroDragonfly schrieb:

wie automatisch verschickt werden? schreiben musst du sie doch sowieso selber oder wie?.. oder willst du es so machen, dsas du sie schreibst und die dann zu einem best. zeitpunkt verschickt wird?

//EDIT: Ah, sorry, jettz erst gelesen, dsas immer der gleiche text drin stehen soll...

du könntest dir einen webspace holen, drupal drauf schmeißen, allen leuten sagen, dass sie sich dort ein konto mit e-mail adresse anlegen und in eine gruppe(rolle) eintragen und dann in drupal das modul simplenews installieren und damit die mails dann verschicken lassen... ist aber nehm ich mal an zu umständlich für deine zwecke^^

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sehr sehr umständlich.

Da würd ich eher zu nem PHP mailscript raten und dann entweder per Taskplaner die Seite aufrufen lassen oder wie futtlui vorschlug das ganze per cronjob aufrufen lassen.

ungeprüft:
http://www.lettermelater.com/

danke für die Tipps. Werde mal weiter probieren und dann berichten...

Habe es nun doch mit mailreminder.org hinbekommen. Gibt man die Mailadressen statt ins Adressbuch direkt in das zu versendende Memo ein, dann nimmt er auch Aderessen über 35 Zeichen.