Vorsicht bei Outlook - autom. Antworten - Urlaubsnotiz

Hallo,

bin mir nicht sicher inwiefern das bekannt ist, aber da jetzt die Ferien- und Urlaubszeit losgeht:

Wenn ihr in der Arbeit für euren Urlaub eine automatische Weiterleitung auf einen Kollegen und eine automatische Antwort (Ich bin im Urlaub und erst wieder ab XX.XX.XXXX erreichbar) einrichtet, denkt um Himmels willen daran, sämtliche Newsletter entweder abzubestellen oder auszuschließen.

Denn der worst case sieht so aus:

Newsletter kommt -> Regelantwort an Newsletterabsender, der aber keine Antwortadresse hat (noreply) + Weiterleitung an Kollegen.

Soweit, so gut.

Jetzt aber: Newsletterabsender antwortet AUTOMATISCH, dass es sich hierbei um KEINE Anwortadresse handelt + Weiterleitung an Kollegen.

Outlook antwortet wiederum mit: "Ich bin im Urlaub und erst wieder ab XX.XX.XXXX erreichbar" und das Spiel beginnt von vorne. So können flugs mehrere 100 Mails zusammenkommen.

Wenn es ganz blöd kommt, haben eure Kollegen nicht mal Zugriff auf euren Rechner um das zu beheben und müssen 3 Wochen lang verzweifeln :tr

Also: Wenn ihr euch keine Feinde machen wollt: Vorsicht bei autom. Antworten!

Anderes Zenario ist auch bei einer Weiterleitung, dass das heimische Postfach voll ist und das auch meldet. Bei diesem PingPong Spiel kommen sehr schnell tausende von Mails zusammen, bis der dienstliche Mailsserver die Segel streicht ...

SR530 schrieb:

Anderes Zenario ist auch bei einer Weiterleitung, dass das heimische Postfach voll ist und das auch meldet. Bei diesem PingPong Spiel kommen sehr schnell tausende von Mails zusammen, bis der dienstliche Mailsserver die Segel streicht ...

Zum Vergrößern anklicken....

Ja und die AOL-Dame kräht "SIE HABEN POST" bis sie heiser ist.

DTA316 schrieb:

Outlook antwortet wiederum mit:

Zum Vergrößern anklicken....

Kann Outlook überhaupt autonom antworten? Was ist, wenn kein benutzer angemeldet ist, Outlook nicht gestartet ist oder gar der PC aus ist? Für gewöhnlich kenne ich diese Funktion nur von Mailservern (Exchange im Verbund mit Outlook, wo über Outlook diese Funktion gesteuert wird). Und bei Mailservern gibt es Antiflood-Methoden, die das erkennen und unterbinden.

Kalle-Klump schrieb:

Kann Outlook überhaupt autonom antworten? Was ist, wenn kein benutzer angemeldet ist, Outlook nicht gestartet ist oder gar der PC aus ist? Für gewöhnlich kenne ich diese Funktion nur von Mailservern (Exchange im Verbund mit Outlook, wo über Outlook diese Funktion gesteuert wird). Und bei Mailservern gibt es Antiflood-Methoden, die das erkennen und unterbinden.

Zum Vergrößern anklicken....

Also bei uns ist das erst genauso vorgekommen, allerdings haben wir einen Exchange Server. Der hat aber nicht eingegriffen und wir haben uns blöd-gelöscht bis wir das abstellen konnten.

Halloechen,

ist das evtl. eine Konfigurationsgeschichte?
Ich kenne das so, dass jeder Absender nur beim ersten mal eine out of office Nachricht bekommt. Somit gibts auch kein PingPong.

Gruss, FFNB.

FerFemNemBem schrieb:

Halloechen,

ist das evtl. eine Konfigurationsgeschichte?
Ich kenne das so, dass jeder Absender nur beim ersten mal eine out of office Nachricht bekommt. Somit gibts auch kein PingPong.

Gruss, FFNB.

Zum Vergrößern anklicken....

Wäre möglich. Ich schau am Montag mal drüber...

Das muss eine Einstellungssache sein oder an der Exchangeversion liegen. Nach einem Supergau (Exchange 5.5) bei uns, haben wir jetzt eine Antwort am Tag (Exchange 2003).

SR530 schrieb:

Das muss eine Einstellungssache sein oder an der Exchangeversion liegen. Nach einem Supergau (Exchange 5.5) bei uns, haben wir jetzt eine Antwort am Tag (Exchange 2003).

Zum Vergrößern anklicken....

Also ich habe mich nochmal genau erkundigt. Hab da was verwechselt.
Bei unserem OUTLOOK mit Exchange gibt es einen Floodingschutz, bei ENTOURAGE (Mailprogramm bei Macs) NICHT.

Normalerweise sendet der Abwesenheits-Assistent an jeden Absender nur EINMAL eine Abwesenheits-Notiz.

Egal88 schrieb:

Normalerweise sendet der Abwesenheits-Assistent an jeden Absender nur EINMAL eine Abwesenheits-Notiz.

Zum Vergrößern anklicken....

Wie gesagt, bei Outlook, aber nicht bei Entourage. :ja: